Perancangan Sistem Inventori Universal (SIVERA) Berbasis Mini ERP Berbasis Website

Abstract

Pengelolaan inventaris yang efisien merupakan kebutuhan kritis bagi keberlangsungan
operasional organisasi dan usaha. Banyak usaha kecil dan menengah (UKM) di Indonesia
masih mengandalkan pencatatan manual atau spreadsheet sederhana yang rentan terhadap
kesalahan manusia, kehilangan data, dan ketidakakuratan informasi stok secara real-time.
Sementara sistem ERP konvensional seperti SAP atau Oracle menawarkan solusi
komprehensif, implementasinya membutuhkan biaya besar dan infrastruktur yang
kompleks sehingga tidak terjangkau bagi UKM. Penelitian ini bertujuan merancang dan
membangun SIVERA (Sistem Inventori Universal) berbasis Mini ERP berbasis web yang
mengadaptasi konsep inti ERP dalam skala ringkas dan terjangkau. Sistem dikembangkan
menggunakan pendekatan SDLC Waterfall yang dimodifikasi, dengan bahasa
pemrograman PHP, framework Laravel, dan basis data MySQL. Sistem ini mendukung
empat peran pengguna yaitu Admin, Staff Gudang, Kasir, dan Manager dengan fitur
manajemen master data, pencatatan mutasi stok otomatis, validasi transaksi, dashboard
real-time, dan pelaporan lengkap. Pengujian fungsionalitas dilakukan menggunakan
metode Black Box Testing. Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem mampu
mengotomatisasi pencatatan stok, memberikan peringatan stok minimum, serta
menyajikan laporan yang dapat diekspor, sehingga SIVERA menjadi solusi digitalisasi
inventaris yang efisien dan terjangkau bagi UKM maupun instansi.